Если инспектор ГИБДД останавливает водителя служебного автомобиля, то обязательно проверяет у него наличие сопроводительных документов, в число которых входит путевой лист. В этом материале мы поговорим о его значимости и выясним, какие санкции предъявляются за отсутствие данной бумаги.
Что такое путевой лист и для чего он нужен
Путевой лист — это один из основных документов учёта работы водителя, а также пробега и маршрута служебного автомобиля. С его помощью организация контролирует работу своих сотрудников и учитывает расходы на ГСМ.
Формированием этого документа занимается диспетчер компании. Его задача состоит в том, чтобы указать:
- общее время работы сотрудника;
- данные водителя;
- информацию о машине, цифру на спидометре (сначала при выезде, а потом при заезде), а также выпуск на линию и время возвращения;
- информацию о пред- и дорейсовом контроле;
- полное название, адрес, ИНН и контакты для связи с организацией, предоставляющей автомобиль;
- потраченное топливо;
- путь следования;
- срок действия документа — стандартные 24 часа или несколько дней в случае командировки;
- цель каждой поездки.
Кроме контроля работы водителя, наличие путевого листа позволяет компании иметь официальное доказательство безопасности сотрудника и его транспортного средства.
На заметку Если деятельность организации осуществляется с учётом общей системы налогообложения или по упрощенке с налогом в 15%, то по закону она имеет право получить вычет. Для этого достаточно предоставить все кассовые чеки с заправочных станций.
Обратите внимание Во избежание получения штрафа за вождение без путевого листа, его обязаны оформлять все организации, занимающиеся перевозкой грузов и пассажиров. Если же водитель передвигается на служебной машине в личных целях, то предъявлять документ не требуется.
Виды нарушений, связанных с путевым листом
Перейдём к разбору конкретных случаев, которые законодательство относит к нарушениям использования путевого листа:
- Неправильное оформление
Несмотря на то, что данный тип документа сейчас заполняется в свободной форме, следует особенно внимательно перепроверить два важных реквизита: «предрейсовый медицинский осмотр» и «пункт технического осмотра». Их должны заполнять только специально обученные люди, оставляя подпись.
Последствия: Отсутствие медосмотра у водителя — это прямое нарушение норм охраны труда, которое влечёт за собой штраф за управление без путевого листа. Его размер зависит от сопутствующих обстоятельств:
Обстоятельства, сопутствующие нарушению Штраф Езда в нетрезвом состоянии - 20 000 рублей — для должностных лиц;
- 100 000 рублей — для юридических;
- для самого водителя — от 30 000 до 3 млн руб. с лишением права управления ТС от 1,5 до 2 лет.
Наличие доказательств того, что медосмотра вообще не было - для граждан — от 1 до 1 500 рублей;
- для должностных — от 2 до 3 000 рублей;
- для юридических — от 30 до 50 000 рублей.
Нарушение правил техосмотра - физическим лицам — 3 000 рублей;
- должностным — 5 000 рублей;
- юридическим — 30 000 рублей.
Ошибка в записи или её полное отсутствие - 3 000 рублей — для граждан;
- 5 000 рублей — для должностных лиц;
- 30 000 рублей — для юридических.
- Просроченный путевой лист
Если сотрудник ГИБДД обнаружит, что срок действия листа, указанный диспетчером организации, истёк, то он выпишет штраф на сумму:
- 30 000 рублей — для руководителей организаций;
- 5 000 рублей — для линейных механиков;
- 500 рублей — для водителей.
- Лист не подтверждает затраты на ГСМ
Эту санкцию к нарушителям может предъявить не ГИБДД, а ФНС. Так как для них это означает, что путевой лист отсутствует или заполнен неправильно. Поэтому бухгалтер компании должен проконтролировать этот вопрос и внести все необходимые данные, не нарушая учёт и не занижая прибыль.
Последствия: ФНС выписывает штраф, который составляет −20% от доначисленной суммы налога на прибыль. Общая сумма рассчитывается по формуле:
(з/п водителя + расход на ГСМ + амортизация ТС) * 0,04
Кроме того, ФНС автоматически исключает расходы на покупку топлива для автомобилей при расчёте налога на прибыль.
Штраф за езду без путевого листа для водителя
А какое наказание грозит водителю, который не имеет при себе путевого листа? Отвечаем: если инспекторы поймали его на этом впервые, то можно ограничиться простым предупреждением. Однако чаще всего они сразу выписывают штраф за езду без путевого листа на 500 рублей, так как сомневаются в том, что компания занимается перевозками на легитимной основе.
Обратите внимание, что водители, которые являются ИП и ведут бизнес самостоятельно, получат более крупный штраф — 30 000 рублей. Причём не только за неимение документа, но и просрочку или отсутствие пометок, подтверждающих прохождение технического и медицинского освидетельствования.
На заметку О том, как водителей лишают прав при выявлении серьёзных заболеваний, читайте в других материалах раздела «Важно знать».
Штраф за езду без путевого листа для юридического лица
Наказание за отсутствие основного пакета документов предусмотрено не только для водителей коммерческого транспорта, но и для работодателей. Штраф для них равен сумме, которую должны оплатить ИП, — 30 000 рублей
Также стоит отметить, что юридические лица обязаны контролировать всех своих сотрудников, в том числе ответственных за отметки в путевом листе. Поэтому должностным лицам, упустившим этот момент, тоже придётся выплатить штраф в размере 5 000 рублей.
Вывод
Водитель обязан предъявить сотрудникам ГИБДД путевой лист в любой момент! Даже тогда, когда он следует из начального пункта в конечный без пассажиров и груза. Только в этом случае риск получения штрафа снижается до нуля.
Можно ли оспорить штраф?
Избежать штрафа за отсутствие путевого листа можно, если водитель докажет инспектору, что он пользуется служебной машиной в личных целях. В остальных случаях оспорить постановление будет намного сложнее, но закон ни у кого не отнимает такого права.
Таким образом, добиваться пересмотра дела разрешается, если вы:
- Признаёте нарушение, но не согласны с размером штрафа;
- Принципиально не согласны с предписанием и уверены, что нарушения не было;
- Считаете, что санкция предъявляется не к должностному или юридическому лицу, а к главному участнику событий — водителю.
Для решения подобных вопросов необходимо обратиться в суд в течение 10 суток с момента получения уведомления из отделения ГИБДД. При этом в качестве доказательной базы органы могут рассматривать следующую информацию:
- показания работодателя по факту нарушения;
- показания должностного лица, отвечающего за выпуск машины на линию;
- копии журнала учёта выдачи путевых листов, который обязательно должна вести каждая организация;
- копии должностных инструкций и приказов;
- копии документов, подтверждающих трудоустройство водителей;
- иные бумаги, которые могут помочь ответственным органам провести расследование.
Если оснований для отмены предписания у вас нет, то оплатить штраф онлайн можно на портале «Оплата Госуслуг». Для этого нужно ввести номер постановления и проверить указанные реквизиты.
А для того, чтобы не пропустить ни одну задолженность ГИБДД в будущем, мы советуем вам регулярно посещать сервис и осуществлять поиск по номеру свидетельства о регистрации транспортного средства и водительского удостоверения.
Надеемся, что наша статья в очередной раз убедила вас в том, что ни одна поездка водителя не может обойтись без основного пакета документов. Будьте внимательны и осторожны на дорогах!