Личный кабинет

Для ведения легального бизнеса каждый индивидуальный предприниматель должен хорошо разбираться в налоговом законодательстве и строго соблюдать график всех платежей. Поэтому если вы находитесь только вначале пути, то наш материал точно поможет разобраться во всех нюансах и понять, как работает система налогообложения.

Системы налогообложения

Налоговая нагрузка ИП зависит от того, какую систему налогообложения он выбрал. Рассмотрим каждую из них отдельно.

Общий режим налогов для ИП (ОРН)

Общая система налогообложения для ИП начинает действовать по умолчанию, если он не успел или не захотел перейти на другие режимы в течение месяца.

Какие налоги платят по ОРН?

  • НДС;
  • НДФЛ за себя и за сотрудников;
  • на транспорт, землю и недвижимость.
ПлюсыМинусы
  • Возможность работы с крупными компаниями.
  • Не имеет ограничений по годовому обороту и количеству сотрудников.
  • Перечень принимаемых расходов шире, чем на УСН.
  • Подходит для всех видов бизнеса, особенно, когда есть много поставщиков и подрядчиков, которые отчисляют налог на добавленную стоимость.
  • Высокая налоговая нагрузка.
  • Сложный учёт, который требует подключения грамотного бухгалтера.

ВыводСистема налогов ОРН подходит для ИП с крупными оборотами (свыше 200 млн руб. в год), для тех, кто работает с плательщиками НДС, а также для тех, кто не может оформить другие режимы.

Упрощённая система

УСН — это налоговый режим, который значительно упрощает процесс уплаты налогов и ведения отчётности. По этой причине его довольно часто выбирают индивидуальные предприниматели, подпадающие под несколько условий:

  • Годовой заработок — максимум 450 млн руб.
  • До 130 сотрудников.
  • Стоимость основных средств производства — 200 млн руб.

На УСН можно выбрать, что будет облагаться налогом — доходы (ставка от 1 до 6%) или доходы за вычетом расходов (ставка от 5 до 15%). Первый вариант подойдёт, если расходов немного и их трудно подтвердить документально, а второй — если расходы велики и по ним ведётся строгая отчётность.

Также на этом режиме ИП платят налоги:

  • НДС, если зарабатывают больше 60 млн в год;
  • НДФЛ за сотрудников.
ПлюсыМинусы
  • Вести учёт проще, чем на ОРН.
  • Декларация подаётся один раз в год.
  • Можно уменьшить налог на сумму страховых взносов.
  • Разрешается применять совместно с патентом.
  • Имеет ограничения по доходу, количеству сотрудников, стоимости ОС, а также по видам деятельности, поэтому подходит не всем.
  • Крупные компании часто отказываются работать с ИП на УСН, так как не могут получить вычет по НДС.
  • Риск потери выгоды при низкой марже.

ВыводУСН подходит бизнесу, как с небольшой долей расходов, так и более крупным производствам.

Автоматизированная упрощённая система

АУСН — это налоговый режим, который ещё больше упрощает процесс уплаты налогов и ведения отчётной документации. Действует он не всех регионах, поэтому заранее нужно проверить информацию на сайте АвтоУСН.

Без ограничений здесь тоже не обходится:

  • Годовой заработок — до 60 млн руб.
  • Стоимость ОС производства — 150 млн руб.
  • Количество сотрудников — до 5 человек.
  • Выплата зарплаты сотрудникам разрешена только безналичным способом.

При выборе доходов в качестве объекта налогообложения ставка будет равна 8%, а доходах за вычетом расходов — 20%. Дополнительно оплачиваем НДФЛ за всех работников, транспортный и имущественный налоги.

ПлюсыМинусы
  • Есть освобождение от НДФЛ, НДС и налога на имущества ИП, используемого в предпринимательской деятельности.
  • Не нужно вести книгу учёта и сдавать документы в ФНС.
  • Экономия на страховых взносах.
  • Действует не во всех регионах.
  • Налоговые ставки выше, чем на УСН.
  • Нельзя использовать вместе с патентом.
  • Нельзя платить сотрудникам наличными.

ВыводАУСН — это идеальное решение для малого бизнеса, представители которых участвуют в эксперименте.

Патентная система (ПСН)

Патент — это фиксированная сумма налога, которая зависит не от реального, а от потенциально возможного дохода ИП. На неё влияют только регион и конкретный вид деятельности. За год — 6% от установленной суммы.

ПлюсыМинусы
  • Можно купить патент на конкретный период — от 1 до 12 месяцев, поэтому подойдёт для новичков.
  • Можно уменьшить стоимость патента на сумму страховых взносов.
  • Оплата налога производится как бы авансом при покупке патента.
  • Простой документооборот, меньше бюрократии.
  • Действует только на одно предприятие и один вид бизнеса в регионе оформления.
  • Имеет ограничения — штат до 15 человек + заработок до 60 млн руб. в год.

ВыводПСН выгоден представителям небольшого бизнеса с предсказуемыми доходами. Например, салонам красоты, ремонтным мастерским и т. д.

Единая сельскохозяйственная система (ЕСХН)

Использовать ЕСХН имеют право предприниматели, получающие выручку от с/х продукции, которая не опускается ниже 70% от всех доходов. Ставка налога для ИП в этом случае составляет 6%, но может быть ниже при наличии льгот на уровне региона.

Кроме налога на разницу между доходом и расходом, уплачивается НДФЛ на сотрудников + НДС, если доход превышает 60 млн руб. в год.

ПлюсыМинусы
  • Для отчёта достаточно одной декларации.
  • Можно получить освобождение по уплате НДС.
  • Низкая налоговая ставка.
  • Разрешается совмещать с патентом.
  • Нельзя изготавливать продукты, которые требуют акцизной марки. Исключения — вино и сырьё для него, напитки с большим содержанием сахара.
  • Есть ограничения по видам деятельности.

ВыводЕСХН подходит тем, кто самостоятельно производит с/х продукцию.

Профессиональный доход (НПД)

Форма НПД или налог на ИП на самозанятость придумали для фрилансеров. Он позволяет им легально работать на себя, но не в тени от государства.

Какие условия ставят под запрет использование режима НПД?

  • Наличие работников по найму.
  • Сотрудничество с заказчиками, с которыми работали по трудовому договору в течение последних двух лет.
  • Перепродажа чужих товаров.
  • Заработок свыше 2,4 млн руб. в год.

При расчётах с физическими лицами самозанятые платят налог в размере 4%, с юридическими или ИП — 6%. Однако для новичков первое время действуют сниженные ставки 3-4%.

ПлюсыМинусы
  • Нет обязательных страховых взносов.
  • Нет налоговых платежей при отсутствии заработка.
  • Сумма налога рассчитывается автоматически в специальном приложении.
  • Принимать деньги от клиентов можно любым удобным способом.
  • Есть бонус в размере 10 000 руб. для новичков.
  • Есть ряд ограничений по найму сотрудников, выбору заказчиков, размеру дохода и видам деятельности.
  • Продавать можно только товары собственного производства.
  • Нельзя вычитать расходы.

ВыводСамозанятость подходит тем, кто продаёт товары или оказывает услуги собственного производства. Например, делает свечи ручной работы, снимает видеоролики на заказ и пр.

Какие налоги должен платить ИП?

Обобщив информацию по системам налогообложения, посмотрим, какие налоги должен платить ИП.

Налог за себя

За себя ИП платит только страховые взносы в СФР. Если за год его доход не превышает 300 000 руб., то в 2025 году он отдаст 53 658 руб. Если сумма выше, то с общей суммы ФНС возьмёт 1%, но не более 300 888 руб.

Налог на доходы от предпринимательской деятельности

Здесь проще будет ориентироваться по таблице:

Налоговый режимНалоги и ставки
ОСНО
  1. НДС — 0% при экспорте, 10% при продаже детских товаров и некоторых продуктов питания, 20% в большинстве случаев.
  2. НДФЛ — от 13 до 22% в зависимости от годового дохода по прогрессивной шкале, 15% от прибыли выше 5 млн руб., 30% для нерезидентов.
УСН
  1. Форма налога для ИП «Доходы» — 6% от общей суммы.
  2. Форма «Доходы минус расходы» — 15% от разницы.
  3. НДС: 5% с доходом от 60 до 250 млн, 7% с доходом от 250 до 450 млн, от 10 до 20% с правом использовать вычет по НДС.
АУСН
  1. Форма «Доходы» — 8%.
  2. Форма «Доходы минус расходы» — 20%.
Патент6% от возможного годового дохода
ЕСХН6% от суммы доходов до вычетов расходов
Самозанятость4% от дохода, полученного от физлиц
6% от дохода, полученного от юрлиц или ИП

Налог за сотрудников

По стандарту за всех сотрудников ИП платят следующие суммы налогов:

  1. НДФЛ

    Если доход составляет до 2,4 млн руб., то расчёт ведётся по 13%-ной ставке. Повышенные ставки применяются для доходов:

    • от 2,4 до 5 млн руб. — 15%;
    • от 5 до 20 млн руб. — 18%;
    • от 20 до 50 млн руб. — 20%;
    • от 50 и выше — 22%.
  1. Страховые взносы

    За каждого работника по умолчанию платят взносы в СФР в размере 30%. Если в течение года их доход становится выше 2,225 млн, то ставка снижается до 15,1%. Такой же тариф действует для представителей малого и среднего бизнеса.

    Налог за имущество

    В отдельную категорию следуют налоговые платежи на имущество, которое было куплено бизнесменом ДО и ПОСЛЕ оформления статуса ИП:

    • Имущественный — действует в отношении жилой недвижимости по ставке от 0 до 2% и нежилой — по кадастровой стоимости.
    • Земельный — до 0,3% для земель с/х значения, 1,5% для остальных категорий.
    • Транспортный — зависит от региона и типа ТС.

Сроки налогов для ИП

Для отслеживания сроков уплаты воспользуйтесь нашим налоговым календарём:

Система налогообложенияСроки уплаты налогов для ИП
ОСН
  1. НДФЛ: три авансовых платежа ежеквартально — до 28 числа апреля, июля и октября + один платёж — до 15 июля следующего года.
  2. НДС — каждый месяц до 28 числа.
  3. Имущественные — до 1 декабря следующего года.
УСН
  1. Три авансовых платежа до 28 апреля, июля и октября.
  2. Годовой налог — до 28 апреля 2026 года.
АУСНОплата производится не позднее 25 числа месяца, следующего за налоговым периодом.
Патент1/3 суммы налога в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента, а 2/3 суммы налога — не позднее срока окончания действия патента.
ЕСХН
  1. Налоговый платёж за 2024 год — до 28 марта 2025 года.
  2. Авансовый платёж за первое полугодие — до 28 июля 2025 года.
  3. Налоговый платёж за 2025 год — до 30 марта 2026 года.
СамозанятостьНе позднее 28-го числа месяца, следующего за расчётным месяцем.

Оформить вычет налогов для ИП

Воспользоваться правом на налоговый вычет могут предприниматели, которые выбрали общую систему налогообложения. Пользователи остальных режимов смогут оформить возврат только с иных доходов физического лица, облагаемых НДФЛ.

Существует 2 способа:

  1. Обратиться к работодателю

    Вычет доступен для ИП, которые платят налог НДФЛ как физлицо и трудоустроены официально. Он может написать своему начальнику заявление. После проверки налоговая направит уведомление работодателю, а бухгалтерия приостановит удержание НДФЛ из заработной платы, пока не будет получена вся сумма.

  2. Подать документы через ФНС

    Лично, заказным письмом или на сайте ФНС нужно отправить пакет документов, состоящий из заявления, справки о доходах по форме 2-НДФЛ и декларации 3-НДФЛ. Дополнительно в него включают бумаги в зависимости от типа вычета — имущественный, профессиональный, стандартный, инвестиционный или социальный.

Оплатить налоги онлайн можно прямо на нашем сайте. Подключите уведомления, чтобы избежать просрочек и штрафов.


Читать также

Статьи:ФНСВсе
Статьи:ФНСВсе